W piątek 20 stycznia Zakład Usług Informatycznych OTAGO podpisał z Miastem Gdańsk umowę na realizację projektu Gdańskiej Platformy Edukacyjnej. W wyniku przetargu, projekt realizować będzie konsorcjum trzech firm.

To  pierwszy projekt informatyczno-edukacyjny  w Polsce realizowany na taką skalę i obejmujący tak szeroki zakres. Centralna platforma umożliwi komunikację pomiędzy urzędami, szkołami, nauczycielami, uczniami i ich rodzicami. Pozwoli także na zarządzanie podległymi placówkami oświatowymi oraz wspomaganie ich pracy - zarówno w zakresie działalności dydaktycznej, administracyjnej jak również finansowej. Cały projekt zostanie zrealizowany do końca stycznia 2013 roku.

Całkowita wartość realizacji Projektu: 15 965 400 zł

Kwota dofinansowania: 9 150 000 zł

Wkład własny Gminy Miasta Gdańska: 6 815 400 zł

Otago jako członek konsorcjum będzie odpowiedzialna m.in. za  dostarczenie i wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie budżetem i finansami placówek oświatowych. W ramach tego projektu firma wdroży autorski system OTAGO oparty o centralną bazę danych. W systemie będą pracować zarówno użytkownicy organu prowadzącego ze strony urzędu jak i pracownicy wszystkich 191 placówek oświatowych

Urząd Miasta Gdańska jest już wieloletnim klientem ZUI OTAGO. System OTAGO jest eksploatowany i stale rozwijany w UM już od lat dziewięćdziesiątych,  wspierając prawie wszystkie sfery jego działalności. Wdrożenie systemu w kolejnych obszarach miasta  jest krokiem umożliwiającym  budowę centralnego systemu miejskiego, który pozwoli w przyszłości na objęcie kontrolą kolejnych realizowanych procesów w mieście i stanie się niezbędnym narzędziem do planowanej  przez UM budowy  centrum usług wspólnych.

Dostarczony przez OTAGO system planowania i analiz budżetowych stanowić będzie elektroniczne narzędzie pozwalające na planowanie organizacyjne i finansowe. Jednocześnie stanowić będzie nowoczesne narzędzie do gromadzenia i analizowania danych organizacyjnych i finansowych. Przy jego pomocy będzie prowadzona księgowość prawie 200 jednostek oświatowych oraz obywać się będzie planowanie budżetu dla całej gdańskiej oświaty.

Należy podkreślić, iż OTAGO jest firmą odpowiedzialną za koordynację działań sprzedażowych na rynku samorządowym w ramach grupy Asseco. Celem  działania spółki jest stworzenie jak najszerszej i najbardziej kompleksowej oferty na ten rynek.  W ubiegłym roku podjęto decyzję o konieczności poszerzenia oferty  o oprogramowanie  wspomagających zarządzanie oświatą, które byłoby uzupełnieniem oferowanego już systemu miejskiego.  W wyniku tych decyzji OTAGO podpisało umowę z krakowską firmą Silvermedia na zakup zorganizowanej części przedsiębiorstwa, której przedmiotem była gama nowoczesnych produktów wspomagających zarządzanie oświatą. Wraz z finalizacją umowy do OTAGO przeszedł także zespół wysoko wykwalifikowanych pracowników: architektów, programistów, wdrożeniowców, stanowiących zaplecze merytoryczne zakupionego rozwiązania.

Jak zauważa Prezes Jarosław Jastrzębski to właśnie przejęcie części krakowskiej  firmy i decyzje związane z poszerzeniem oferowanego systemu o element dotyczący zarządzania oświatą, umożliwiło wzięcie udziału w postępowaniu na gdańską platformę edukacyjną i potwierdza słuszność przyjętej wcześniej strategii.